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Organizzazione

Segreteria

Descrizione : L’Ufficio di Segreteria è costituito dalle Unità Organizzative Responsabili, individuate per ciascuna area con le funzioni e i procedimenti amministrativi assegnati.

Cosa fa : L’ufficio di segreteria svolge attività di amministrazione, contabilità, stato giuridico del personale dipendente dall’Istituto e degli alunni iscritti, frequentanti e diplomati presso questa istituzione.

Sede e orari per il pubblico : RIEMPIRE

Contatti : Mail. naic8bz00l@istruzione.it - Tel. 081 5725591
 

ORARI DI RICEVIMENTO SEGRETERIA
 

Dirigente Scolastica

Dott.ssa Teresa Sasso

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (D.S.G.A.)

Dott.ssa Antonella Diana
 
Personale di Segreteria

Elenco per nominativo e funzioni relative

Ufficio

Compiti e Funzioni

Personale Assegnato

Area 1
Ufficio Personale

Gestione del Personale - Assunzioni a T.D./T.I. - Cura fascicolo personale e stato di servizio - Adempimenti immessi in ruolo - Anno di formazione - Periodo di prova - Documenti di rito - Conferma in ruolo
Gestione ricostruzioni di carriera
Cessazioni dal servizio - Variazione stato giuridico - Inidoneità fisica o didattica
Gestione del Personale a tempo det. - Graduatorie supplenti - ricerca supplenti, emissione contratti e relativo seguito
Gestione assenze del personale e adempimenti connessi
Infortuni al personale - Procedimenti di riconoscimento causa di servizio
Gestione del contenzioso - Controversie individuali di lavoro
Gestione Collaboratori Scolastici
Gestione ex LSU
Procedimenti di computo/riscatto e ricongiunzione servizi - Rapporti INPDAP
Gestione mobilità del personale - Gestione graduatorie interne e individuazione soprannumerari

PANE Vittoria

PRODIGIO Raffaele
 

Area 2
Ufficio Alunni

 

Gestione alunni - iscrizioni, frequenza, trasferimenti, assenze, certificati, controllo fascicoli e corrispondenza con le famiglie
Gestione scrutini, esami, valutazioni e pagelle
Gestione adozioni libri di testo - borse di studio
Integrazione alunni H
Gestione organici / classi / insegnanti
Progetti/attività didattiche ed extracurriculari - supporto e raccolta documentazione
Gestione assicurazione e infortuni alunni
Attività sportiva - esoneri e partecipazione ad attività
Visite guidate e viaggi di istruzione
Funzionamento degli Organi Collegiali interni - elezioni, decreti costitutivi, convocazioni

TARANTO Virginia

Area 3
Ufficio Contabilità e Patrimonio

 

Gestione finanziaria - Impegni, liquidazioni e pagamenti delle Spese
Attività negoziali e contrattuale - istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi
Trattamento economico al personale - Adempimenti contributivi e fiscali
Gestione Fondo d’ Istituto - Altre indennità
Gestione TFR
Tenuta del magazzino facile consumo e operazione connesse ai relativi acquisti e pagamenti
Gestione del patrimonio della scuola - Tenuta degli inventari e discarico dei beni inventariati

PANE Vittoria